对俄罗斯货物供应商的指示:准确计算交货和通过通关需要哪些数据

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开始专业培训 不从汽车呼叫或支付货物

从中国或其他国家向俄罗斯运送货物很少因一个大错误而中断。 问题更常见的原因是: 开始时信息不完整或不准确。 。 。 。

供货商所写的是产品的通名,而不是技术说明. 表示大致重量。 包的实际尺寸没有报告。 在一张发票中,在一份商业文件中,一份价格,另一份价格。 通知电池、化学成分或注册商标。

因此,运输开始后发现:

  • 需要澄清HS代码;
  • 需要额外的许可证;
  • 改变运输费用;
  • 货物占据的座位比说明的多;
  • 海关价值有问题;
  • ( 二 ) 不能 在 特定 仓库 接受 货物 ;
  • 需要特别的交付计划;
  • 承运人拒绝按规定的格式进行作业。

因此,开始对交付进行专业准备 不从汽车呼叫或支付货物。 。 。 。

它从正确的数据包开始.

允许您提前评估物流,检查货物特征,准备单证并降低边境和通关期间延误的风险.

整个商业、运输和许可文件构成对外经济活动信息链的基础:在欧共体的官方材料中,合同、商业发票、包装清单、规格、运输和许可直接出现在标准文件之中。

以下详细指南可作为 供应商在向俄罗斯发货前的单一清单。 。 。 。

为什么你不能期待 交付一张照片的产品

同样的产品可以看起来几乎一样,但与完全不同的产品类别有关.

例如,“电灯”、“照明设备”、“照明装置”、“照明装置部分”或“照明系统部件”不仅仅是不同的配方。

对于后勤和结关十分重要:

  • 货物目的地;
  • 制造材料;
  • 操作原则;
  • 技术规格;
  • 组成;
  • 配置;
  • 生产商;
  • 品牌;
  • 原籍国;
  • 包装;
  • 费用;
  • 交货方式。

因此,专业计算不是基于以下原则:

“我们有10箱设备,交付多少?”

原则是:

每个盒子里到底有什么,产品是如何使用的,由什么组成,成本多少,在什么条件下供应?

来源数据越准确,就越有可能确定后勤计划,并事先看到潜在的局限性。

海关当局尤其注意确认货物申报特征、成本和分类的文件和资料是否充足和可靠。 如果书面证据不足,可以进行更多的检查和调查。

1. 产品说明:计算从何处开始?

1. 何种产品?

需要做的第一件事是, 货物正常、清晰的说明。 。 。 。

没有:

设备
部件
货物。
服装
化学品

具体说明:

用于照明仓库的LED工业灯。

或者说:

女性的聚酯夹克 有绝缘, 日常使用。

或者说:

用于抽取技术用水的金属泵,电动泵.

良好的描述应回答主要问题: 它是什么,它是如何使用的?

关于专业评价,似宜指出:

  • 货物名称;
  • 任用;
  • 适用范围;
  • 主要技术特点;
  • 材料;
  • 型号;
  • 条款;
  • 生产商;
  • 商标。

产品越复杂,技术文献越重要.

对于设备,宜立即提供:

  • 技术护照;
  • 规格;
  • 目录;
  • 数据表;
  • 指令;
  • 照片;
  • 链接到制造商的网站。

一般配方可能不足以准确分类. 海关当局的正式解释也强调了详细说明货物特征而不是使用通用名称的重要性。

2. 货物的范围

有时类似的产品可以完全以不同的方式使用.

因此,供应商必须解释:

  • 使用货物的;
  • (b) 拟用于谁;
  • 是否为消费者;
  • 工业;
  • 专业;
  • 医疗;
  • 建筑业;
  • 汽车;
  • 农业。

例如:

刀子 - 描述太笼统了

我们需要明白:

  • 厨房;
  • 工业;
  • 折叠
  • 工具;
  • 设备的一部分。

塑料容器 -太宽了

须知:

  • 食品;
  • 化学品;
  • 供国内使用;
  • 工业设备。

货物的目的不仅影响单证中的描述。 对于分类、评估许可证的必要性和确定交付的具体内容来说,这是非常重要的。

3. 捏造

材料应尽可能准确标明.

尤其是当涉及到:

  • 纺织品;
  • 服装;
  • 家具;
  • 鞋子;
  • 建筑材料;
  • 金属制品;
  • 可塑性;
  • 综合货物。

例如,代替:

纺织袋

更好一点:

聚酯包,外层-100%聚酯,衬里-聚酯,配件-金属.

对于复杂产品,必须理解:

产品是什么做的?

以及哪些材料能发挥主要功能.

这对于下列综合产品尤为重要:

  • 金属;
  • 塑料;
  • 玻璃;
  • 纺织品;
  • 电子组件。

4. 照片和产品参考资料

照片不是一种形式。

他们让你看到:

  • 建筑业;
  • 使用方法;
  • 材料;
  • 完整性;
  • 标记;
  • 包装;
  • 品牌;
  • 型号。

提供:

  • 一般类型的货物;
  • 不同角度的观点;
  • 包装;
  • 标签;
  • 名称牌;
  • 制造商的标记。

如果产品有制造商的页面,请附上链接。

但必须记住: 引用不取代技术说明。 。 。 。

该站点可以拥有多个版本的一款型号,所提供的批次可能具有不同的特性.

因此,最好采用以下规则:

链接+相片+规格+批量准确描述.

第2项. 包装: 这就是航运成本经常变化的地方

最常见的错误之一是假设有足够的框可以计算.

事实上,后勤需要更准确的数据。

1. 货包类型

指定 :

  • 纸板盒;
  • 木箱;
  • 托盘;
  • 胶合板盒;
  • 麻袋
  • 塑料容器;
  • 金属容器;
  • 非标准包装。

这一点必须理解:

  • 堆放的可能性;
  • 超载要求;
  • 损害风险;
  • 需要额外的包装;
  • 集装箱或汽车住宿的特点。

2. 货物包数

应具体说明:

不是物品的数量,而是负载的数量.

例如:

  • 1 200个货物单位;
  • 48个盒;
  • 四盘.

这三个指标完全不同。

在计算运输时,货站通常是物流信息的基本单位.

3. 每个货舱的面积

有必要提供: 长度×宽×高.

例如:120×80×150厘米 – 6个托盘.

如果框的大小不同,必须注明每组的数据。

坏:30个箱子,大致相同.

对:

数目

20个

10个

大小

60 x 40 x 40 厘米 (中文(简体) ).

80x60x50厘米

这样你就可以预先计算:

  • 音量;
  • 住宿;
  • 需要容器;
  • 合并的可能性;
  • 超载的特性。

4. 毛和净重

供应商必须提供两种价值。

重量网.

这就是产品本身的重量.

粗重的重量。

这是产品和包装的重量。

就物流而言,数据特别重要。 事实,不约而同.

措辞:约500公斤

这不足以进行专业计算。

更好一点:

总重:527.4公斤
净重:481.6公斤

即使申报的特性与实际特性略有不同,也可能在接受和清除阶段引起更多的问题。

5. 集装箱和装载方法

如果打算进行航运,必须事先了解:

  • 哪个容器合适;
  • 能否在20"或40"下载?
  • 你需要一个高魔方吗?
  • 货物可以堆放吗?
  • 有没有高度限制?
  • 是否需要附件;
  • 是否有脆弱的因素?
  • 是否允许与其他货物联合运输。

有时供应商会自己提供集装箱,但这一解决方案并不总是对整个物流链的优化.

因此,包装参数在预订和装入前更好地传递.

6. 包装清单 - 说吧 中学

包装单应当反映货物的真实结构.

最好从中明确:

  • 每个包里有什么;
  • 单位数目;
  • 重量
  • 维度;
  • 框码;
  • 托盘号码;
  • 标记。

职业包装清单允许您快速匹配文件与实际货物.

包装清单是外贸和通关各阶段使用的基本商业文件之一.

still-life-supply-chain-representation

第3项. 价格和发票:为什么“增值”还不够

需要计算交货和结关 某一批供应的费用。 。 。 。

不是目录价格

不是类似产品的成本。

不是最后订单的价格

实际发运货物的成本.

需要提供什么

商业发票

该文件应载有商定的信息:

  • 卖方
  • 买方;
  • 发票号码和日期;
  • 货物名称;
  • 数量;
  • 单位价格;
  • 总费用;
  • 货币;
  • 交货条件。

对于复杂的交付,发票中对货物的描述最好不与下列内容相矛盾:

  • 合同;
  • 规格;
  • 包装清单;
  • 运输单证;
  • 实际货物。

海关价值应记录在案,在缺乏充分证据的情况下,还可提出其他问题并制订管制程序。

重要原则:文件必须提及同一产品

例如:

发票: 工业泵型X200
包装列表 : 水泵
网站: 高压化学泵
关于产品本身: X200-C (韩语)

所有这些差异可能需要进一步澄清。

因此,在装运之前,必须进行简单而重要的检查: 所有文档中的数据是否相符?

第4项. 出发地点:不仅仅是城市的名称

要构建一条路线,必须具体说明:

  • 仓库或工厂的全部地址;
  • 城市;
  • 省份;
  • 联系人;
  • 仓库时间;
  • 装填的特性.

还必须事先告知:

  • 货物已经准备好或仍在制造中;
  • 部分装运是否可能;
  • 装货有时间限制吗?
  • 是否有装载设备;
  • 车辆必须预先登记;
  • 从几个地址取出货物是可能的。

交货的条件也很重要。

有必要了解向承运人转让货物的条件。

例如:

  • (b) EXW;
  • 离岸外包;
  • 公平竞争法;
  • 到岸价格;
  • 其他议定条件。

各方责任的分配取决于这一点。

因此,物流公司需要转移 不仅如此卖方和买方商定交货条件。

5. 在俄罗斯卸货的地点

许多发送者的错误是假设最终城市自动意味着明确的交付计划.

例如:莫斯科.

但莫斯科不是卸货地址

为了组织分娩,需要:

  • 城市;
  • 确切地址;
  • 仓库类型;
  • 与接受者联系;
  • 工作时间;
  • 车辆需要;
  • 大型运输到来的可能性;
  • 设有斜坡;
  • 是否有叉车;
  • 需要事先通过

有时是最后一点决定要使用哪种运输.

6. 证书和许可证

在发送货物之前,必须检查确认货物符合强制性要求的文件。

视货物而定,这些许可可以是技术条例和其他要求所规定的各种许可。

因此,首先必须提供:

  • 准确描述;
  • 组成;
  • 技术规格;
  • 型号;
  • 任用;
  • 照片;
  • 制造商的文件。

正是在完整信息的基础上,才有可能正确确定某一产品可能需要哪些文件。

安全证书和MSDS

如果货物属于化学产品或含有可能对运输和储存具有重要意义的物质,请事先通知。

可能需要一份安全护照或载有产品成分和特性信息的其他文件。

尤其重要的是,不要隐瞒下列人员的存在:

  • 电池;
  • 电池;
  • 液体;
  • 化学成分;
  • 气溶胶;
  • 易燃物质。

这些信息不仅影响到设计,而且影响到通过特定运输方式运输的可能性。

商标和国际注册

产品上有著名品牌或者注册商标的,需要事先告知.

有必要提供:

  • 品牌名称;
  • 标记照片;
  • 生产商;
  • 证明交货来源和合法性的文件。

知识产权核查是交付准备的一个单独的重要环节。

出口单据和货物价值

货物从中国发运的,需要事先确定具体出口业务附送何种单证.

还应商定以下内容:

  • 出口文件;
  • 发送者的数据;
  • 产品数据;
  • 费用;
  • 数量;
  • 说明。

关键原则保持不变:

文件必须反映实际交易和实际货物。

shipping-packaging-workspace-with-label-printer

说明最重要的部分:所有数据必须在装运前提供

实际上,大多数困难可以事先确定。

如果在发出通知前知道:

  • 确切货物;
  • 技术说明;
  • 照片;
  • 组成;
  • 数量;
  • 包装;
  • 维度;
  • 重量
  • 费用;
  • 交货条件;
  • 离境地址;
  • 排放地址;
  • 必要的文件,

作为管理过程,可以建立供应。

主要结论:供应商不仅负责货物的生产

在现代国际供应中,制造商或供应商是单一物流链的一部分。

供应商方面信息的质量取决于:

  • 计算准确性;
  • 选择正确路线的能力;
  • 货物分类的正确性;
  • 编写必要的文件;
  • 接受速度;
  • 是否可能提出额外请求;
  • 遵守交货时间表。

专业服务从简单的规则开始:

在链中每个人了解正在发运的货物、货运量、包装方式、成本和交货条件之前,不要发送货物。

发现较早的差异,纠正这些差异的费用越低。

正确的产品说明 装运前 - 就这个

更正包装单 装入 - 相对容易。

在货物已经过境或已经抵达清关时发现问题已经是一个时间问题,需要增加费用并重组整个物流链。

这是供应商的好指南。 - 说吧 这不是官僚主义。 这是一个风险管理工具。

供应商使用数据、文件和包装越准确,对俄罗斯的交货就越可预测。

供应商检查清单

对俄罗斯货物供应商的指示

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