从中国进口货物:从找到供应商到接收货物的10个阶段

在中国购买商品可以看起来像一个简单的方案:找到供应商,谈判价格,支付订单并等待交货. 在实际操作中,从第一次与工厂接触到俄罗斯接收货物之间有完整的相接阶段.

您需要检查制造商, 商定交易条件, 选择交付方法, 准备文件, 处理认证, 通过通关, 并仅接收货物 。

如果跳过一个阶段或正式执行,最终交付成本可能高于计划,交易本身可能面临延误或额外费用.

我们将用步骤分析整个过程 从找到一个中国供应商到分析交易结果

第1阶段:在中国寻找供应商

第一个任务是找到真正能够以适当数量和适当特点交付必要货物的公司。

您可以通过不同渠道找到供应商:

• 简介展览;
• 业务联系;
• 搜索引擎;
• 专门贸易平台;
• 合作伙伴的建议;
• 专业中介。

供应商不一定是合适的供应商。

在谈判之前,必须收集公司的基本信息:

• 制造商是做什么的?
• 它生产什么产品?
• 生产地点;
• 多少年的工作时间?
• 可制作哪些卷;
• 与出口有关吗?
• 已经为哪些市场服务;
• 是否有可能根据个别要求生产货物?

不要从最低价格问题入手。

一个常见的错误是,向多个公司发出一个单一的要求,只有一个问题:“要花多少钱?”

所收到的价格可能无法比较。

一个供应商可以提供一种配置的货物,另一个供应商可以提供另一种配置的货物。 某处价格会显示一定的金额,某处价格最低。

因此,最好尽可能具体地提出请求:具体说明特性、数量、包装、质量要求和预期交货条件。

因此句子的比较变得更加准确.

第二阶段:谈判和统一模式

在选择潜在供应商后,谈判开始.

在现阶段,不仅需要就价格达成一致,而且需要就未来交易的主要条件达成一致.

讨论:

• 价格;
• 货物数量;
• 质量;
• 产品特性;
• 生产时间;
• 交货时间;
• 包装;
• 配置;
• 付款条件;
• 交货条件。

如果货物是专门为客户制造的,则必须事先商定所有技术参数。

要做到这一点,应该使用规定,规定特定产品的特性。

例如:

条件越详细,生产后出现差异的空间就越少.

价格不是谈判的唯一议题

有时供货商准备降低价格,但同时会改变包装,包装或生产时间.

因此,最好讨论交易的总体经济学,而不仅仅是一个货物单位的价值。

例如,较昂贵的供应商可以提供:

• 更好的包装;
• 婚姻比例降低;
• 缩短最后期限;
• 方便设备;
• 更合适的支付条件。

因此,他的提议可能更有利可图。

阶段3. 订立合同

双方在商定条件后,着手订立合同。

它应巩固谈判期间所达成的协议。

应特别注意:

• 合同标的;
• 货物数量;
• 特性;
• 费用;
• 生产时间;
• 交货时间;
• 付款条件;
• 包装;
• 当事人的责任;
• 婚姻工作程序;
• 文件要求。

如果货物是按照模型、技术规格或个别规格制造的,这些材料应当成为合同文件的一部分。

一种有用的技术----确定货物标准

如果颜色,外观,材料或其他参数都很重要,最好就具体的样本达成一致.

然后,在接受时,可以比较所接收的产品,而不是在函授中与相片,而是与预先批准的标准相比较.

这对重复命令尤其重要。

第4阶段:后勤

合同订立后,必须确定如何从中国交付货物。

物流的任务是根据货物的成本,时间和特点,选择最佳路线.

在选择交付方法时,考虑到:

• 货物数量;
• 重量
• 货物的性质;
• 最后期限;
• 离开地点;
• 目的地;
• 运输要求;
• 预算。

还预先确定:

• 交货时间;
• 包装要求;
• 运输方式;
• 路线。

价格低廉并不一定意味着利润更高。

最廉价的交货办法可能不利于某一批货物。

例如,如果在某一日期之前需要货物,如果由于路线较长而延误交货,节省运输费用就毫无意义。

因此,最好将物流与整个交易一起考虑,而不是与购买分开选择。

第5阶段. 认证

在运出货物之前,必须确定在运入俄罗斯时对这些产品规定了哪些要求。

对于不同的产品,要求是不同的.

可能有必要:

• 确定确认符合性的必要性;
• 选择文档的适当形式;
• 检查特征;
• 编写必要的资料;
• 确保文件与进口产品有关。

重要的是,在货物到达时不要推迟这一问题。

为什么认证在订购前最好检查

想象一下情况:货物已经生产,支付,并且正在去俄罗斯的路上,然后发现进口货物需要一定的文件.

这可能导致额外费用和登记延误。

因此,最好在交易的规划阶段确定对产品的需求。

第6阶段. 编制辅助文件

在后勤和认证的同时,还形成了一套运输、通关和进一步使用货物所需的文件。

视具体交易而定,可使用:

• 发票;
• 包装单;
• 符合规定证书或其他证明文件;
• 声明;
• 技术文件;
• 指令;
• 其他货物单据。

非常重要的是,文件中的信息必须一致。

不应出现发票上注明一数量货物,包装单上注明一数量货物,产品单据上注明第三名称的情况.

发送前检查文档

这是最容易避免问题的方法之一。

在装运前,有必要检查:

产品名称-数量-成本-重量-座位数-特点-供应商数据-买方数据

如果在发送前检测出错误,通常更容易修复.

第7阶段:结关

货物运抵后,开始通关阶段.

在此必须正确确定货物参数并计算相应的付款。

这一过程可能考虑到:

• 货物分类;
• 海关价值;
• 海关付款;
• 税收;
• 随附文件;
• 对特定类型的产品的要求。

为何不应将海关费用视为“严重”

初步成本计算的一个错误会严重影响整个购买的经济.

因此,即使在发出订单之前,最好不仅计算制造商的商品成本,而且计算其进口的未来成本。

有条件的费用可考虑如下:

货物 + 包装 + 在中国交货 + 国际运输 + 保险 + 关税和税款 + 认证 + 在俄罗斯交货。

只有这个金额才能让你了解交付的真实成本.

第8阶段. 交付和接收

在通过必要的程序后,货物交付给受货人。

但接受不仅仅是要让箱子储存起来。

有必要检查货物是否与所订购货物相符。

最好检查:

• 席位数;
• 包装的完整性;
• 货物数量;
• 模型;
• 完整性;
• 外观;
• 特性;
• 是否存在损害;
• 所附文件的遵守情况。

货物分批采购的,更好地实行验收制度.

可以使用预先准备的核对表并记录所检测出的差异.

发现问题时怎么办?

如果验收发现货物不足、损坏或不符合特征,问题必须记录在案。

很高兴有:

• 照片;
• 录像打包;
• 接受行为;
• 包装数据;
• 关于数量的信息;
• 与供应商的通信。

问题解决得越好,就越容易同供应商和承运人进行讨论。

第9阶段 付款

付款不仅是财务阶段,也是风险管理的一部分。

付款条件必须在谈判阶段商定。

必须明白:

• 预付款项;
• 预付哪一部分;
• 最后计算时;
• 与生产相关的条件;
• 哪些文件确认履行了义务。

对于大订单,特别重要的是事先考虑交易的金融计划.

不仅需要考虑货物的价格,而且需要考虑实际销售前所需的全部资金。

第十阶段 完成交易并分析结果

接受货物和最后结算并不意味着交易值得简单地关闭和忘记。

交货后,做一点分析是有益的。

让我们比较一下:

• 计划成本和实际成本;
• 索赔额和实际数额;
• 预期质量和结果;
• 计划和实际的最后期限;
• 后勤费用;
• 海关费用;
• 结婚人数;
• 额外费用。

这真实地反映了交付效率。

为什么分析第一个交付

但交货时间比计划长。

或者制造商的价格很有吸引力,但包装导致了额外的成本.

或者供货商很好地完成了订单,但是由于生产时间长,下一批必须更早订购.

所有这些调查结果在下一次采购中都将有所帮助。

如何将首次交付转变为工作系统

交易完成后,值得保存所有信息.

创建自己的数据库是有益的:

• 与供应商联系;
• 商定的价格;
• 货物的特点;
• 样品照片;
• 规格;
• 文档;
• 生产时间;
• 实际交货时间;
• 接受结果;
• 查明的问题;
• 总费用。

当重排这样的数据库时会大大减少准备时间.

此外,可以比较几个供应商,不是通过通信印象,而是通过以往交易的实际结果。

从中国进口商品一览表.

在开始投递前,通过简短的列表是方便的:

1. 供应商

制造商是否经过测试和确认?

2. 货物。

特征、数量和设备是否已经固定?

3. 价格。

产品的最终成本及其形成条件是否清楚?

4. 条约

交易的关键条款是否得到确定?

5. 后勤

有没有合适的路线和交通工具?

6. 认证

某一产品的要求是否得到检查?

7. 文件

是否有一套完整的文件来匹配所有的文件?

8. 海关

是否计算出关税和税收?

9. 录取

是否有在收货后检查货物的计划?

10. 分析

下次订单是否记录了交易结果?

主要的生活黑客:不计货价,而是全部交货

在与中国供应商合作时,最重要的想法之一是不要在商业要约中详述价格。

如果工厂以10美元的条件提供货物,这并不意味着10美元将支付企业成本。

加上物流,包装,关税,税收,认证和其他费用后,总额可能改变.

因此,最好将供应商与最后交货成本进行比较,而不仅仅是与工厂的价格进行比较。

结果

从中国进口货物是相关阶段的顺序。

首先,你需要找到和检查供应商,然后谈判和确定货物的特性。 合同签订后,选择后勤,检验合格要求并编制配套文件.

下一阶段是通关,然后将货物交给接受者并接受。

完成交易不仅仅是付款,对结果的分析:实际成本、时间和质量与原计划相符。

主要的不是将购买视为单独的行动,而是“买到的......寄到......收到”。 成功交付开始于与工厂谈判之前,只有在企业了解其实际成本并能够利用获得的经验进行下订单后才结束.

中国进口