认证机构认证规则:阶段、文件和决定的核实

认证机构的认证是一种程序,用以检查申请人是否符合既定标准并能够进行符合性评估工作。

对申请人来说,这不仅仅是一套文件。 在认证过程中,对其组织、专家、设备、文件和开展申报工作的能力进行评估。 在经过必要阶段后,将作出认可的决定,并将有关组织的资料输入有关登记册。

我们将按步骤分析程序:从审议申请到对已经获得认可的组织的检查控制。

认证的阶段是什么?

该程序可分为五个主要阶段:

1. 审议认证申请;
2. 审查文件;
3. 申请人的证明;
4. 就认证作出决定;
5. 对经认可的组织的检查控制。

每个阶段都完成任务。

必须事先了解这一顺序:程序早期发现的问题可能影响程序。

审议认证申请

第一阶段与技术中心审查申请有关.

在这一阶段,将确定一个技术主管,负责某一申请者的认证。

其次,分析应用程序本身和提交的文件。

已检查 :

• 文件的完整性;
• 设计是否正确;
• 申请人的法律地位;
• 申请者与第三方的联系,如果这是认证标准的话;
• 提供必要的人员;
• 提供专家;
• 现有设备。

也就是说,在初始阶段,不仅对申请本身的存在,而且原则上对申请人达到既定标准的能力进行评估。

应用前必须检查什么

实际错误之一是在程序开始后收集文件.

提前编制内部核对表并将要求分为几个部分,效率要高得多:

• 组织-法律和组织信息;
• 雇员和专家;
• 设备----工作所需资金的提供情况;
• 文件-内部条例、程序和其他材料;
• 认可领域 -- -- 本组织计划从事的具体类型的工作。

这种方法允许您在正式审议申请前看到空白.

核查工作可行性

必要时,技术中心应与认证系统中央当局或履行相关职能的其他组织一道,分析是否存在类似的认证设施。

特别是:

• 试验实验室;
• 计量服务;
• 其他必要的组织。

这种分析的任务是确定进行申请者认证工作的可能性和可行性。

对于申请者来说,有一个有用的实际问题:仅仅宣布某一活动领域是不够的。 必须事先了解该组织是否有实际资源来履行申报的职能。

审查文件

下一阶段是审查文件。

根据调查结果,形成专家意见.

审查的主要任务是评估申请中提交的资料是否符合既定的认证标准。

简言之,它检查文件是否证实该组织实际上符合要求。

根据审查结果,可以作出以下几种结论:

• 申请人符合既定标准;
• 查明了具体的不一致之处;
• 申请人需要建议调整某些规定或文件。

为何必须超越正式核查?

不仅应存在一套文件,而且应合乎逻辑地确认该组织宣布的能力。

例如,如果申请者指明某一活动区域,文件、人员和设备必须对应该区域。

检查前的一个有用方法是相互核对文件。

我们需要确保:

• 各组织的名称相同;
• 关于专家的信息不相矛盾;
• 申报的活动领域与资源相符;
• 文件没有相互排斥的规定;
• 其他材料证实了这些可能性。

这样,您就可以发现在单独检查每个文档时并不总是明显的不一致。

如果发现不一致,怎么办

不一致之处不仅仅是结论中的正式说明。

如果在文件中发现问题,必须了解哪些标准没有达到,哪些文件或行动可以纠正。

良好做法是保留一个单独的表格:

这种形式有助于将专家意见转化为具体的行动计划。

申请人的证明

下一步是认证申请人。

这是程序的一个单独部分,因为组织的遵守情况不能只通过书面评估。

从事相关工作的专家也很重要。

因此,在筹备认证时,必须事先注意人员、其资格和遵守申报的活动领域。

实际有用的是,为每位专家单独建立一个文件夹或电子部分,并事先检查是否有证明文件。

这使得您可以避免组织的主要部分已经准备好程序的情况,但一些关于专家的信息需要紧急修改.

关于认证的决定

在通过规定的阶段后,就认证作出决定。

作出肯定决定后,在登记册中登记就成为以下各项的基础:

• 获得某些类型工作的许可证;
• 设置打印单一表格的命令;
• 如果提供集中提供的证书表格和其他文件,则发布证书表格和其他文件的命令。

因此,登记是程序的一个重要结果,允许您从认证转向相关领域的实际活动。

认证证书包含哪些内容?

认证证书载有一些重要信息。

它特别指出:

• 国家认证系统的标志;
• 国家认证机构的名称;
• 关于符合性评估活动的类型和确保测量的一致性的信息;
• 发放日期和认证证书编号;
• (一) 认可人员的姓名;
• 法律实体的所在地;
• 自然人的姓氏、姓名和(如果有的话)父名;
• 个人企业家的认证人身份证件数据;
• 纳税人识别号码.

这一信息使得能够明确确定被认可人员及其地位的主要参数。

实际建议

在收到证书后,值得认真核实所有信息。

尤其需要检查:

• 组织名称;
• 地址;
• 证书编号;
• 签发日期;
• 关于申报活动的信息;
• 识别数据。

最好立即在文件中找出错误,而不是在信息开始用于进一步工作之后。

检查控制

认证并不意味着一旦登记,该组织就不再接受审计。

对经认可的组织实行检查控制。

其含义是控制在初始程序之后对既定要求的遵守。

对企业来说,这意味着重要的事情:认证不能被看作是一次性的任务.

保持下列工作秩序:

• 文档;
• 人员;
• 设备;
• 内部程序;
• 申报的活动领域;
• 与符合标准有关的其他因素。

为什么你需要预先准备检查

常见的错误之一是只有在收到即将到来的控件信息后才开始对文档进行整理.

建立永久内部控制制度更为可靠。

例如,您可以设置一个常规检查:

• 文档 - 版本和信息是否相关;
• 人员 -- -- 是否保留必要的专业人员;
• 设备 -- -- 是否具备必要的设备以及设备是否得到维护;
• 程序 - 既定的内部规则是否得到遵守;
• 活动领域 -- -- 实际工作是否与所述机会相符

这样,检查就不再是单独的紧张事件,而是组织正常工作的一部分.

核证筹备工作中的重大错误

收集没有单一系统的文档

当不同的员工在没有共同监督的情况下编写材料时,可能会有矛盾.

最好任命一名负责一般人员。

只检查文档的可用性

仅仅持有文件并不意味着遵守。

必须检查其内容及其与其他材料的关系。

不计人事.

即使准备良好的文件也不能取代履行所述职能所需的专业人员。

宣布范围太广

申报的活动越多,可能需要确认的索赔就越多。

更明智的做法是事先评估该组织的实际能力。

它们没有为进一步控制做好准备。

经鉴定合格后,不能认为工作已经完成.

必须持续遵守各项要求。

如何准备认证 没有太多大惊小怪

将筹备工作分为几个连续的行动几乎是方便的。

步骤1. 确定认证范围。

首先,你需要清楚地了解该组织将开展什么样的工作。

步骤2. 进行内部审计。

核查人员、设备、文件和组织资源。

步骤3:将资源与标准进行比较。

必须确保每个申报的活动都得到现有机会的证实。

第四步 互相检查文件

这有助于发现矛盾和过时的信息.

第5步:培训人员。

专业人员应了解其职能并拥有必要的证明文件。

第六步 试跑

以专家检查为模范,通过检查方的一套文件是有用的。

第7步:建立文件登记册。

提前记录每一文件的名称、版本、日期和负责情况是方便的。

第8步 认证后,维护控制系统.

应当定期检查文件、工作人员和资源,以便一旦程序完成,遵守情况不会丧失。

结果

认证机构的认证是一个一致的程序,不仅评价文件,而且评价申请人的实际能力。

一,受理申请,确定认证技术负责人. 然后审查这些文件并评估其是否符合既定标准。 特别注意申请人的认证。

在经过规定的阶段之后,将作出认证决定,登记成为程序规定的进一步行动的基础。

工程在取得状态后不会结束. 经认可的组织受到检查。

主要的实际结论很简单:最好是准备认可,而不是单独的文件文件夹,而是组织的整个工作系统。

如果事先就文件、专家、设备和申报的活动领域达成协议,程序就容易得多。 如果在认证后维持这种制度,该组织就能够更好地做好后续监测的准备。

认可规则