与中国的电视会议没有出错

现代商业日益以在线通信为基础. 谈判、介绍、讨论合同——所有这一切都可以远程完成。
对于与中国合作的公司来说,视频会议已成为合作的一个组成部分。 然而,文化差异,技术差异和语言障碍往往导致误解.
会议要取得成功,必须了解礼仪规则,中国商业文化的特有性以及交流的技术细微差别.

筹备视频会议

测试技术

会前,

• 确保 视频连接稳定相机和麦克风工作顺利.
• 检查 互联网连接 (HD视频至少5 Mbps).
• 使用情况 耳机 中国伙伴重视纯音.
• 预测试 会议平台 (网易,央视,腾讯会,团队等).

理事会: 中国人比较喜欢 十分会议(VooV) 或者说 微调呼叫请事先说明哪个平台更方便。

编写材料

• 寄给合伙人 预发文件中文或英文。
• 做到这一点。 清除:问候 各方介绍 讨论 总结.
• 准备 公司简介 (最多2分钟).

重要内容: 中国人民珍视简洁,具体,尊重伴侣时间.

会议时间和安排

• 考虑一下 时差莫斯科至北京间-+5小时(冬季)或+6小时(夏季).
• 最好打个电话 上午在莫斯科/下午在北京。 。 。 。
• 确认会议时间 两天前最好通过 WeChat.

理事会: 如果你是组织者,请提前3至5分钟开会,检查声音,并首先欢迎与会者。

与中国伙伴的交流

问候和讲话

• 开始开会 礼貌的问候和简短的感谢 为了你的时间。
• 按名称+位置进行联系(例如: 王先生,李太太,请说) (中文(简体) ).
• 不要打断对话者 — — 这可被视为无礼。

开头语:

"!!" - 很高兴见到你!

行为和非言语信号

• 供养. 平静而友好的语气。 。 。 。
• 避开 地质测量。 。 。 。
• 不要大声说话,
• 如果你不明白这个问题, 轻轻地问别打断我

翻译和语言障碍

若您没有通用的工作语言,请使用该语言。 专业翻译熟悉商业术语。

• 最好有翻译。 侧窗 他会提前拿到材料
• 说 慢发暂停翻译 。

理事会: 即使会议以英语进行,中国伙伴也常常倾向于这样做. 中文重复文档 这是尊重和可靠的迹象。

演示和视觉

• 用来. 平地滑坡少出文字,多出可视.
• 显示 数字、术语、合作实例 - 中国人很欣赏细节
• 不要过度使用明亮的颜色和动画 。
• 添加进. 公司标志和QR代码 在上一张幻灯片中,这是中文演示.

常见的错误以及如何避免这些错误

在中国,Zoom或Google Meet可能行不通.
解决方案:使用WeChat或Tencent会话.

迟到或推迟最后一分钟的会议。
解决方案:提前确认时间,并至少提前一天发出警告.

从商业问题开始
解决办法:首先简短 "小谈" 天气,展览,活动在中国.

说话太快了
解道:说话要清楚而冷静,留有暂停作翻译.

忽略视觉文化.
解决方案:整洁的服装,中立的背景,干净的镜头——这是尊重的一部分.

会后

• 24小时内发送 谢谢 和 会议 (会议要点)。
• 指明关键协定和期限。
• 添加合作伙伴 微讯 保持联系。

短信的例子:

“谢谢你的一次富有成果的会议。 下面是主要协议和我们今后的步骤。 我们将乐于继续合作。

与中国合作伙伴的视频会话不仅仅是在线对话,而且是建立信任和长期关系的完整工具.
这很重要 尊重、守时、明确的结构和注意细节。 。 。 。
如果一切事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事事