Цифровая маркировка продукции: кого коснутся новые требования

Цифровая маркировка постепенно становится обязательной частью товарного оборота в России. Для производителей, импортеров, оптовых компаний, маркетплейсов и розничных магазинов это означает, что недостаточно просто привезти товар, оформить документы и поставить его на склад.

Для многих категорий необходимо учитывать еще один обязательный этап – нанесение средств идентификации и передача сведений о товаре в государственную систему маркировки.

В 2025–2026 годах перечень товарных групп продолжает расширяться, а требования к прослеживаемости становятся более детальными.

Разберемся, кого касаются новые правила, какие товары находятся в зоне внимания и что бизнесу нужно сделать уже сейчас.

Что такое цифровая маркировка

Цифровая маркировка – это система идентификации отдельных товаров. На продукцию наносится специальный код, который позволяет отслеживать ее движение в товарной цепочке.

Упрощенно путь товара выглядит так:

производитель или импортер → ввод в оборот → оптовая поставка → розничный магазин → продажа покупателю.

На разных этапах участники оборота передают сведения в государственную систему мониторинга.

Главная идея маркировки – сделать движение товара более прозрачным и снизить долю нелегальной продукции.

Для бизнеса это означает, что маркировка становится не отдельной наклейкой на упаковке, а частью всего процесса:

• закупки;
• производства;
• импорта;
• складской обработки;
• учета;
• оптовой торговли;
• розничной продажи.

Кого коснутся требования

Новые правила могут затронуть практически всех участников товарного оборота.

Производителей

Производителю необходимо определить, входит ли его продукция в перечень маркируемых товаров.

Если входит, потребуется:

• зарегистрироваться в системе;
• описать товар;
• получить коды маркировки;
• нанести их на продукцию;
• передать сведения о вводе товара в оборот.

Для предприятий особенно важно заранее продумать, на каком этапе производства будет наноситься маркировка.

Импортеров

Для импортеров вопрос маркировки особенно важен.

Недостаточно просто найти товар за границей и организовать доставку в Россию. Необходимо заранее понимать:

• подлежит ли товар обязательной маркировке;
• требуется ли нанесение кодов;
• где будет выполняться маркировка;
• какие сведения необходимо передать;
• как маркировка будет связана с импортной поставкой.

Ошибка на этом этапе может привести к тому, что товар уже прибыл, а подготовка к его законному вводу в оборот оказалась неполной.

Поэтому проверять маркировку необходимо еще до закупки и отгрузки товара.

Оптовых компаний и дистрибьюторов

Маркировка касается не только производителей.

Если компания принимает маркированный товар и передает его следующему участнику цепочки, необходимо корректно учитывать движение продукции.

Для этого особенно важны:

• правильные данные в документах;
• учет кодов;
• корректная приемка;
• передача сведений при отгрузке.

Чем больше ассортимент и количество SKU, тем выше значение автоматизации.

Розничных магазинов

Для розницы маркировка связана прежде всего с приемкой и продажей товара.

В зависимости от товарной категории и действующих требований продавец должен учитывать код при реализации.

Отдельное направление развития системы – разрешительный режим на кассе, при котором система может проверять возможность продажи конкретного товара.

В 2026 году продолжается развитие механизмов контроля, включая новые основания для запрета реализации отдельных товаров при несоответствии данным системы маркировки.

Какие товарные категории особенно важно проверить в 2026 году

Список маркируемой продукции уже достаточно широкий, поэтому универсального ответа «весь товар маркируется» не существует.

Проверять нужно конкретную продукцию, ее код и характеристики.

Радиоэлектронная продукция

Одно из важных направлений 2026 года – внедрение обязательной маркировки отдельных видов радиоэлектронной продукции.

Согласно утвержденным правилам, регистрация участников оборота соответствующей продукции начинается с 1 марта 2026 года. Для отдельных этапов предусмотрены переходные периоды и специальные сроки для ввезенной и уже находящейся в обороте продукции.

Это особенно важно для компаний, которые импортируют:

• электронику;
• отдельные радиоэлектронные устройства;
• компоненты и оборудование, входящие в установленные перечни.

Здесь нельзя ориентироваться только на бытовое название товара. Необходимо проверять конкретный код и соответствие продукции утвержденному перечню.

Товары для детей

Маркировка продолжает затрагивать отдельные категории детских товаров.

В частности, правила были введены для определенных игр и игрушек для детей до 14 лет. При этом предусмотрены исключения и переходные периоды для остатков продукции.

Импортерам и продавцам детских товаров важно заранее проверить:

• точное назначение продукции;
• возрастную категорию;
• код ТН ВЭД;
• наличие товара в перечне;
• сроки ввода требований.

Косметика, бытовая химия и средства гигиены

Эти категории также находятся в системе обязательной маркировки.

Особое внимание в переходный период необходимо уделять остаткам товаров и продукции, ввезенной до наступления отдельных обязательных этапов.

Для некоторых гигиенических товаров действуют специальные сроки маркировки остатков и переходного периода оборота немаркированной продукции.

Какие категории пока находятся на стадии эксперимента

Важно понимать разницу между экспериментом и обязательной маркировкой.

Если товар участвует в эксперименте, это еще не всегда означает, что его маркировка уже обязательна для всех участников рынка.

В 2026 году продолжаются эксперименты, в том числе в следующих направлениях:

Товары для дома и интерьера

В эксперимент включены отдельные виды:

• посуды;
• кухонной и хозяйственной утвари;
• изделий для уборки;
• предметов декора;
• отдельных товаров для интерьера.

Эксперимент рассчитан до 31 августа 2026 года.

Хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия

Отдельный эксперимент распространяется на некоторые хозяйственные и санитарно-гигиенические товары и туалетные принадлежности. Его проведение также предусмотрено до 31 августа 2026 года.

Полимерная трубная продукция

Эксперимент по маркировке отдельных видов полимерной трубной продукции продлен до 31 августа 2026 года.

Для бизнеса участие товара в эксперименте – это сигнал: категорию уже стоит учитывать при планировании будущих закупок и поставок.

Почему импортерам нужно думать о маркировке еще до покупки товара

Одна из распространенных ошибок – сначала купить товар, а потом выяснять, какие требования действуют при его ввозе и продаже.

Правильная последовательность выглядит иначе:

1. Определить товар

Нужно понимать:

• точное наименование;
• назначение;
• состав;
• материал;
• модель;
• технические характеристики.

2. Проверить классификацию

Необходимо определить код ТН ВЭД и сопоставить товар с действующими требованиями.

3. Проверить необходимость маркировки

Важно установить:

• входит ли товар в обязательную категорию;
• действует ли переходный период;
• есть ли исключения;
• находится ли категория в эксперименте.

4. Продумать место нанесения кодов

Маркировка может требовать организации отдельного процесса.

Необходимо заранее решить:

• кто наносит код;
• где это происходит;
• как будет контролироваться качество нанесения;
• как товар будет упакован после маркировки.

5. Согласовать данные во всей цепочке

Информация должна совпадать между:

• товаром;
• маркировкой;
• коммерческими документами;
• логистическими данными;
• учетной системой.

Самая большая ошибка – считать маркировку задачей «на потом»

Для небольших партий может казаться, что маркировку можно решить уже после прибытия груза.

Но при регулярном импорте это быстро превращается в проблему.

Появляются вопросы:

• где хранить товар;
• кто наносит коды;
• как учитывать каждую единицу;
• как проводить приемку;
• как передавать товар покупателю;
• как избежать ошибок при продаже.

Поэтому маркировку лучше включать в логистическую схему еще на этапе формирования заказа.

Что бизнесу нужно сделать уже сейчас

Если вы производите или импортируете товары, используйте простой чек-лист:

• Определите точный товар и его характеристики.
• Проверьте код ТН ВЭД.
• Установите, входит ли товар в маркируемую категорию.
• Проверьте действующие сроки и переходные периоды.
• Определите, кто будет наносить маркировку.
• Подготовьте учет и складские процессы.
• Проверьте работу с документами и передачей сведений.
• Не планируйте поставку без проверки требований к конкретному товару.

Цифровая маркировка постепенно становится стандартной частью товарного рынка.

Для производителей это изменение производственного процесса.

Для импортеров – дополнительный этап подготовки поставки.

Для складов – необходимость учитывать движение каждой единицы.

Для магазинов – изменение процессов приемки и продажи.

Главное правило для бизнеса в 2026 году:

сначала определить точные характеристики товара и требования к нему, затем покупать и строить логистику.

Проверять маркировку уже после того, как груз находится в пути, – значительно сложнее и дороже.