“Honest sign”: how the system of labeling of goods and what has changed in 2026

Система цифровой маркировки «Честный знак» стала обязательной частью работы российского бизнеса с целым рядом товарных категорий. Производитель или импортер должен обеспечить нанесение на продукцию средства идентификации, сведения о товаре попадают в государственную информационную систему, а дальнейшее движение продукции фиксируется вплоть до продажи конечному покупателю.

Главная задача системы – сделать оборот товаров прозрачным: от производства или ввоза в Россию до реализации в магазине. При этом для бизнеса маркировка означает появление новых обязанностей, оборудования и процессов, которые необходимо встроить в закупки, логистику, складской учет и розничные продажи.

В 2026 году перечень маркируемой продукции продолжает расширяться, а для отдельных категорий меняются правила контроля продаж. Поэтому предпринимателям недостаточно один раз зарегистрироваться в системе – необходимо следить за календарем маркировки и изменениями требований.

Что такое «Честный знак»

«Честный знак» – национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Ее оператором выступает Центр развития перспективных технологий – ЦРПТ.

Правовая основа системы предусматривает, что маркированным считается товар, на который нанесено средство идентификации и достоверные сведения о нем содержатся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров.

Проще говоря, каждому товару присваивается цифровой идентификатор, а информация о его движении последовательно передается в систему.

Это позволяет государству и участникам оборота видеть основные этапы движения продукции:

производство → ввод в оборот → поставка → приемка → продажа → вывод из оборота.

Именно эта логика отражена и в представленной схеме: производитель или импортер взаимодействует с системой маркировки, затем товар поступает к оптовому или розничному продавцу, а при покупке код проверяется и фиксируется на кассе.

Как работает система «Честный знак»

Схему можно представить как несколько последовательных этапов.

1. Производитель или импортер

Производитель выпускает товар, который относится к категории обязательной маркировки.

Если речь идет об импорте, аналогичные обязанности возникают у импортера.

Участник оборота должен зарегистрироваться в системе и обеспечить передачу необходимых сведений о продукции.

Для товара формируется код маркировки.

2. Нанесение DataMatrix

Основной визуальный элемент маркировки – двумерный код DataMatrix.

Он наносится непосредственно на товар, упаковку или этикетку в соответствии с правилами конкретной товарной группы.

Внутри кода содержится идентификационная информация, которая позволяет системе отличить одну единицу продукции от другой.

Таким образом, маркировка – это не просто картинка или штрихкод. За конкретным кодом стоит запись в государственной информационной системе.

3. Ввод товара в оборот

После производства или импорта товар необходимо корректно ввести в оборот.

На этом этапе сведения о продукции передаются в систему.

Для импортера особенно важно учитывать момент нанесения маркировки и таможенного оформления: конкретные требования зависят от товарной группы и способа ввоза.

4. Передача товара продавцу

Когда товар перемещается от одного участника оборота к другому, информация о передаче должна отражаться в системе.

На практике для этого используется электронный документооборот.

То есть продавец получает не просто коробку с товаром, а продукцию, которая должна соответствовать сведениям в системе маркировки.

5. Приемка

Розничный или оптовый продавец принимает товар и проверяет его.

Важно сопоставить фактическую продукцию с документами и данными информационной системы.

Ошибки на этом этапе могут привести к проблемам уже при последующей продаже.

6. Продажа покупателю

При реализации маркированного товара код считывается на кассе.

Информация о продаже передается в систему, после чего конкретная единица товара считается выведенной из оборота.

Таким образом, одна и та же единица продукции не может бесконечно «ходить» по системе: после продажи ее статус меняется.

Кто должен работать с «Честным знаком»

Система касается нескольких основных участников.

Производители

Российский производитель должен:

• зарегистрироваться в системе;
• описать продукцию;
• получить коды маркировки;
• нанести их на товар;
• передать сведения о маркировке;
• корректно ввести продукцию в оборот.

Импортеры

Для импортера схема немного сложнее, поскольку добавляются таможенные процедуры.

Необходимо учитывать:

• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• принадлежность товара к маркируемой категории;
• требования к нанесению кода;
• сроки передачи сведений;
• порядок ввода товара в оборот после таможенного оформления.

Оптовые компании

Оптовик должен обеспечить корректную приемку, хранение и дальнейшую передачу маркированной продукции.

При этом движение товара между участниками оборота должно отражаться в системе.

Розничные магазины

Для розницы особенно важны кассовое оборудование, сканер и программное обеспечение, способные работать с кодами маркировки.

При продаже код должен корректно считываться и передаваться в систему.

Покупатели

Конечный потребитель также может взаимодействовать с системой.

Для проверки товара используется мобильное приложение «Честный ЗНАК». С его помощью покупатель может отсканировать код и получить информацию о продукции. Официальный сервис указывает, что приложение позволяет проверять подлинность товара и получать сведения о нем.

Проверять обязанность по маркировке нужно не по общему названию товара, а по конкретной товарной группе, коду ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 и действующим правилам маркировки.

Что изменилось в «Честном знаке» в 2026 году

2026 год стал очередным этапом расширения системы.

Одно из заметных направлений – радиоэлектронная продукция. Для этой категории установлены отдельные сроки перехода на обязательную маркировку. В частности, для продукции, подпадающей под правила, с 1 марта 2026 года вступили в силу соответствующие изменения, а для отдельных остатков и импортных товаров были предусмотрены переходные сроки.

Продолжается развитие маркировки продуктов питания. Например, в 2026 году проводится эксперимент с отдельными видами детского питания в потребительской упаковке – он рассчитан на период с 12 января по 31 октября 2026 года.

Также в 2025–2026 годах проводились эксперименты с новыми категориями товаров для дома, интерьера и хозяйственно-санитарными изделиями. Часть таких экспериментов завершилась 31 августа 2026 года, после чего дальнейшие решения по отдельным группам принимаются отдельно.

Это важный момент: участие товара в эксперименте еще не означает, что на него уже распространяется обязательная маркировка. Для каждой категории нужно отдельно смотреть нормативный акт и дату начала обязательных требований.

Разрешительный режим: почему теперь одной маркировки недостаточно

Одно из ключевых направлений развития системы – разрешительный режим на кассе.

Его смысл заключается в том, что при продаже маркированного товара система может проверить, разрешена ли конкретная продажа.

Например, основанием для запрета может быть отсутствие необходимых сведений о товаре в системе, проблемы со статусом кода, истекший срок годности или другие предусмотренные правилами обстоятельства.

В 2026 году перечень таких проверок продолжает расширяться.

Например, постановлением Правительства от 19 февраля 2026 года № 161 были установлены дополнительные этапы внедрения запрета продажи для отдельных категорий. Для автомобильных жидкостей в документе предусмотрены соответствующие проверки с 1 октября 2026 года.

Это означает, что бизнесу недостаточно просто нанести DataMatrix.

Необходимо, чтобы вся цепочка данных была корректной:

код нанесен → товар зарегистрирован → введен в оборот → корректно передан продавцу → статус актуален → продажа разрешена.

Что нужно бизнесу для работы с маркировкой

Предпринимателю необходимо подготовить техническую и организационную инфраструктуру.

В зависимости от вида деятельности могут потребоваться:

Электронная подпись

Она используется для работы с государственными информационными системами и электронным документооборотом.

Регистрация в системе

Участнику оборота необходимо создать учетную запись и выполнить предусмотренные для его категории действия.

Электронный документооборот

Он необходим для передачи сведений о движении маркированной продукции между участниками оборота.

Для небольших компаний существует, в частности, сервис ЭДО Лайт, интегрированный с личным кабинетом системы маркировки.

Касса

Розничная торговая точка должна использовать кассовое оборудование, совместимое с требованиями работы с маркированной продукцией.

2D-сканер

Обычного сканера линейных штрихкодов может быть недостаточно. Для DataMatrix используется 2D-сканер.

Товароучетная программа

Она должна корректно взаимодействовать с кассой, ЭДО и системой маркировки.

Что делать продавцу при приемке маркированного товара

Одна из распространенных ошибок – считать, что достаточно принять коробку и поставить ее на склад.

На самом деле необходимо проверить соответствие документов и фактического товара.

При приемке важно контролировать:

• количество;
• наименование;
• код товара;
• коды маркировки;
• состояние кодов;
• документы поставщика;
• корректность электронного документа;
• статус товара в системе.

Если данные не совпадают, проблему лучше решить до реализации, а не после того, как товар попадет на кассу.

Что происходит при продаже

Представим простой пример.

Магазин получает 100 единиц маркированного товара.

Все они отражаются в системе.

Покупатель приобретает одну единицу.

Кассир сканирует DataMatrix.

Кассовая система передает информацию о продаже.

После успешной обработки эта конкретная единица продукции выводится из оборота.

Оставшиеся 99 единиц продолжают числиться в обороте.

Таким образом, маркировка позволяет отслеживать товар не только на уровне партии, но и на уровне конкретной маркированной единицы, если правила соответствующей товарной группы предусматривают такую идентификацию.

Какие ошибки чаще всего допускает бизнес

Ошибка №1. Неправильно определить, нужно ли маркировать товар

Название товара само по себе не всегда позволяет определить обязанность.

Нужно проверять классификацию продукции и действующие правила конкретной товарной группы.

Ошибка №2. Купить оборудование в последний момент

Если магазин должен начать продавать маркированную продукцию, необходимо заранее проверить кассу, сканер, программное обеспечение и интеграцию.

Ошибка №3. Не настроить ЭДО

Без корректного электронного документооборота возникают проблемы при передаче продукции.

Ошибка №4. Не проверять коды при приемке

Ошибка в коде может проявиться уже при продаже, когда исправлять ситуацию значительно сложнее.

Ошибка №5. Игнорировать изменения законодательства

Система постоянно развивается. В 2026 году появляются новые товарные группы, меняются переходные периоды и расширяется разрешительный режим.

Что проверить бизнесу прямо сейчас

Если ваша компания производит, импортирует или продает товары в России, рекомендуется пройти короткий чек-лист:

1. Определить, относится ли товар к обязательной маркировке.

2. Проверить код ТН ВЭД ЕАЭС и/или ОКПД2, если они используются для определения категории.

3. Найти действующие правила именно для вашей товарной группы.

4. Проверить регистрацию компании в системе.

5. Настроить ЭДО.

6. Проверить кассу и 2D-сканер.

7. Убедиться, что учетная программа поддерживает маркировку.

8. Настроить приемку товара.

9. Проверить передачу данных о продажах.

10. Отдельно проверить даты перехода на разрешительный режим.

Это особенно важно сейчас: календарь маркировки продолжает меняться, а в отдельных товарных категориях новые этапы контроля приходятся именно на 2026 год.